Nơi lấy và nơi giao
Cung cấp địa chỉ đầy đủ, tên cơ sở và người liên hệ. Nêu rõ yêu cầu hẹn giờ và các hạn chế tiếp cận của phương tiện.
Hàng hóa và đóng gói
Ghi tên hàng, số kiện, loại bao bì, trọng lượng và kích thước từng kiện. Cho biết hàng có thể chồng xếp không và nơi gửi/nhận có thiết bị bốc dỡ hay không.
Đặc điểm đặc biệt
Thông báo về pin, chất lỏng, nam châm, hàng dễ vỡ, quá khổ hoặc các đặc tính khác. Gửi ảnh hoặc thông số để đánh giá điều kiện nhận hàng trước khi đặt chỗ.
Điều kiện thương mại
Nêu điều kiện thương mại nếu đã thống nhất, xác định đơn vị nhập khẩu và dịch vụ cần bao gồm. Yêu cầu làm rõ thuế và các khoản phí đầu đến không nằm trong báo giá.
Thời gian và phương thức ưu tiên
Chia sẻ ngày hàng sẵn sàng và ngày cần nhận. Nếu linh hoạt, đề nghị so sánh các phương án bộ, biển hoặc hàng không phù hợp. Ưu tiên rõ ràng giúp cân bằng thời gian và chi phí.