Trước khi yêu cầu báo giá vận chuyển máy móc, hãy lập thông tin riêng cho từng kiện hàng đã đóng gói. Tập hợp kích thước, trọng lượng cả bì và ảnh tương ứng để đội ngũ logistics có thể đối chiếu cùng một bộ dữ liệu.
1. Đo và Ghi Nhận Từng Kiện Hàng Riêng Biệt
Đối với từng mặt hàng:
- Ghi lại kích thước sau khi đóng gói (dài × rộng × cao) tính bằng cm hoặc inch;
- Ghi lại trọng lượng cả bì (gross weight) mỗi kiện hàng tính bằng kg hoặc pound;
- Nêu rõ tổng số kiện hàng;
- Phân biệt rõ ràng giữa kích thước thiết bị (chưa đóng gói) và kích thước sau khi đóng gói—ghi cả hai nếu có sẵn.
2. Đảm Bảo Ảnh Tương Ứng Với Bảng Dữ Liệu
Gán một mã số ảnh duy nhất (ví dụ: IMG-01, IMG-02) cho mỗi ảnh. Đảm bảo rằng:
- Mỗi ảnh tương ứng với một mục trong bảng dữ liệu của bạn;
- Bạn cung cấp các góc chụp đại diện: toàn cảnh hàng hóa, cận cảnh bao bì, các dấu hiệu kích thước dễ nhận biết (ví dụ: thước dây hoặc nhãn ghi kích thước), và điều kiện hiện trường bốc/xếp hàng.
3. Xử Lý Thông Tin Không Chắc Chắn Hoặc Thay Đổi Một Cách Có Trách Nhiệm
Không được ước tính hoặc bịa đặt giá trị thiếu. Ghi rõ mọi dữ liệu chưa xác minh là “Chờ xác nhận”. Nếu bao bì thay đổi sau khi lập tài liệu ban đầu, hãy cập nhật tất cả kích thước, trọng lượng và ảnh liên quan cho phù hợp.
4. Bảo Vệ Thông Tin Nhạy Cảm Trên Ảnh
Trước khi chia sẻ hoặc đăng tải ảnh, hãy xem xét kỹ từng ảnh và che khuất hoặc xoá bỏ bất kỳ tên khách hàng, số đơn hàng, địa chỉ, nhãn nội bộ hoặc định danh cá nhân nào không cần công khai.
5. Bước Tiếp Theo: Gửi Dữ Liệu Cho GDONG Logistics
Gửi bộ thông tin đã chuẩn bị cho GDONG Logistics để xem xét. Ghi rõ những chi tiết còn chờ xác nhận và cập nhật khi cách đóng gói thay đổi. Phương án vận chuyển và khả năng cung cấp dịch vụ cần được xác nhận sau khi đội ngũ logistics xem xét thông tin.